財務系統
財務系統
讓財務記錄保持一致、可審計,並且能夠到達需要據此決策的人手上的系統。
工作涵蓋什麼
服務範圍。
01
系統審視
在提出任何改動之前,先梳理資金在機構內實際如何流動,以及相關記錄存放在哪裡。
02
報告管道
按時間表把營運數據轉化為報表與管理報告,並把轉換過程寫下來,而不是留在某個人的試算表裡。
03
對賬
比對不同系統之間的記錄,並把需要人為決定的差異呈現出來,而不是把它們隱藏在一個總數之中。
04
系統整合
連接會計、銀行與營運系統,讓同一個數字只需輸入一次,就處處通用。
05
控制與審計記錄
存取規則、批核步驟,以及誰改動過什麼的記錄,讓系統在事後可以被覆核。
一般範圍
一次合作通常包括什麼。
- 現況系統與數據流向梳理
- 報告與對賬管道
- 系統整合與遷移
- 控制、權限與審計日誌
- 文件記錄及移交內部同事
委託之前
這不是什麼。
財務系統工作按書面範圍交付。這裡的服務不屬於會計、審計或投資建議,本行亦不以審計師身分行事。
每一次合作都由一份書面範圍開始,列明包括什麼、不包括什麼,以及工作會按什麼準則驗收。